Nos partenaires commerciaux, qu’il s’agisse de fournisseurs, clients, prestataires de services ou autres, sont tenus de respecter strictement notre politique en matière de conflits d’intérêts.

En ce qui concerne nos relations avec les fournisseurs, nous n’acceptons aucune remise ou ristourne particulière à titre personnel de leur part.

Toute activité favorisant de manière irrégulière les intérêts d’Altavia, comme l’obtention illégale d’un marché, le versement d’argent à une personne privée ou publique, ou encore à un agent de l’administration pour tenter de déroger aux lois et règlements, est strictement interdite.

Aucun avantage indu ne doit être accordé à des clients publics ou privés, y compris les paiements de facilitation, les financements ou les donations illégales à des tiers dans le but d’influencer la prise de décision commerciale.

Il est interdit de prévoir une rétro-commission d’une partie du prix contractuel à des employés du cocontractant, à leur famille ou à leurs proches.

Les intérêts personnels des partenaires commerciaux ne doivent en aucun cas influencer le choix d’un fournisseur, sous-traitant ou collaborateur à recruter.

Des mesures spécifiques sont mises en place lors de la collaboration avec des clients, fournisseurs ou intermédiaires : il est par exemple nécessaire de vérifier la réputation et les antécédents des personnes et sociétés avec lesquelles nos partenaires commerciaux sont amenés à travailler.

En cas de doute, les partenaires commerciaux doivent examiner l’offre avec le Responsable de leur Business Unit ou zone et, si besoin, la refuser avec courtoisie en invoquant nos règles internes.

Si une collaboration est envisagée avec un partenaire ayant un lien personnel avec un collaborateur d’Altavia, un accord express et préalable doit être sollicité auprès du responsable de la Business Unit ou de la zone concernée.

Altavia assure une formation adaptée aux partenaires les plus exposés aux risques de corruption et de trafic d’influence, afin qu’ils puissent se familiariser ou compléter leurs connaissances dans ce domaine.